Как перейти на онлайн кассу
С 2017 года розничные магазины напрямую отчитываются перед ФНС.
Для этого в магазинах устанавливают новые ККТ с подключением к интернету: сразу после продажи касса отправляет электронный чек на сервер оператора фискальных данных. ОФД обрабатывает, хранит и передает информацию в налоговую службу.
С 1 февраля 2017 года ФНС прекратило регистрировать старые кассы. С этого момента все зарегистрированные онлайн-кассы должны передавать данные в ОФД.
До 1 июля 2017 года предприятия торговли должны были успеть модернизировать старые кассы или купить новые, заключить договор с ОФД и приступить к работе по новым правилам.
С 2018 года кассы обязаны использовать предприниматели, работающие на ЕНВД, УСН и ПСН.
Покупка или модернизация кассы
Новый закон требует, чтобы кассовый аппарат мог работать с фискальным накопителем, распечатывать QR-код и ссылки, иметь выход в интернет и подавать данные в ОФД. Если в торговом предприятии уже есть достаточно современная касса, то модернизировать её в соответствии с новыми требованиями не очень дорого. Старые аппараты (более 7 лет) лучше просто заменить.
Регистрация ККТ в налоговой инспекции
Необходимо завести личный кабинет на сайте ФНС, отправить из него заявление на регистрацию. Заблаговременно придется получить электронную подпись. Налоговая служба проверяет накопитель и кассы на предмет присутствия в реестрах удаленно, и если с этим не возникает проблем — присваивает регномер. При первой отправке данных накопителем, отчет регистрируется налоговыми органами, на основе этого заводится карточка регистрации кассы, которую можно увидеть в личном кабинете. На этом процедура завершена
